فرآیند های جدید در ثبت یک شرکت تعاونی

بسم الله

مجددا تصمیم به ایجاد یک شرکت تعاونی گرفته ام. بر خلاف آنچه تا بحال در این وبلاگ نوشته شده است، مراحل ثبت یک شرکت تعاونی به کلی عوض شده است! باز هم اگر خداوند موفقم کند، میخواهم تمامی تجاربم را در این بخش ثبت کنم و تمامی تفکراتم را با مخاطب به اشتراک بگذارم.

 

شروع مراحل از سامانه جامع و هوشمند بخش تعاون کشور است. با انتخاب گزینه ثبت تعاونی مستقیما به درگاه ملی مجوزهای کشور بخش تأسیس شرکت تعاونی منتقل میشویم. پس از ورود به سایت از طریق درگاه دولت هوشمند، و کلیک روی گرینه "درخواست صدور مجوز، و تأیید اولیه، به صورت برخط تأییدیه هایی از کاربر گرفته میشود.

1- استعلام کد پستی

2-استعلام تصویر کارت ملی

3- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری موثر (که از طریق سامانه ثنا صادر میشود و کد رهگیری و تاریخ درخواست آن در این بخش وارد میشود.

4- استعلام وضعیت نظام وظیفه

5- بررسی عدم محکومیت مالی

گزینه هایی هستند که در این مرحله و به طور بر خط که حد اکثر شاید 2 تا سه ساعت زمان نیاز نخواهد داشت انجام میشود.

 

پس از آن پرونده به سامانه جامع تعاون ارجاع داده میشود تا در آنجا بر اساس نوع فعالیت شرکت، کد آیسیک آن در 5 سطح مشخص شود و نماینده رسمی تعاون در سامانه معرفی شود. پس از آن، در سامانه جامع تعاون، نماینده قانونی، واجد کد کاربری و کارتابل برای طی مراحل بعدی خواهد شد.

 

مرحله بعد اطلاعات اصلی درخواست تکمیل میشود. به این شکل که 5 نام پیشنهادی وارد شده و نماینده قانونی مجددا اطلاعات خود را ثبت میکند. 

 

مرحله دوم ، ثبت اطلاعات هیئت مؤسس است که حداقل باید سه نفر باشند. هر یک از ایشان باید، و سپس در بخش استعلامات ذیل هر یک از افراد هیئت موسس، مدارک کارت پایان خدمت، مدرک تحصیلی و گواهی عدم سوء پیشینه کیفری را بارگذاری نمود.

 

مرحله سوم: ثبت اطلاعات طرح تشکیل شرکت تعاونی است که در آن سرمایه های مورد نیاز و تعداد افراد شاغل دریافت میشود. 

 

مرحله چهارم: شرکت در آزمون توسط نماینده هیأت موسس است. برای تأسیس و تشکیل تعاونی فایلی در اختیار قرار داده میشود و دانلود میشود. پس از مطالعه، باید آزمون را شروع کرد و حداکثر 30 دقیقه پس از بازکردن آزمون فرصت وجود دارد تا به حداقل 12 سوال از آزمون پاسخ داد. 

 

مرحله پنجم:در این مرحله باید برای افتتاح حساب شرکت در شرف تأسیس ، بانک و شعبه مطلوب انتخاب شود. پس از آن، سامانه معرفی نامه ای با مشخصات افتتاح کننده حساب، ایجاد میکند تا با دانلود آن، از سامانه و پرینت، به شعبه مراجعه کرده و حساب شرکت در شرف تأسیس افتتاح شود. این حساب تا اتمام فرآیند ثبت، قابل برداشت نخواهد بود.

 

 

ارائه اساسنامه و صورت جلسات مجمع و هیئت مدیره به اداره تعاون

پس از انتشار دعوت نامه ی مجمع عمومی و اعلام شماره حساب به متقاضیان عضویت و پس از واریز شدن وجوه به حساب مذکور و پس از اخذ گواهی سرمایه از بانک و همچنین پس از برگزاری مجمع عمومی و تصویب اساسنامه و تعیین هیئت مدیره و بازرسان و تدوین صورت جلسات مجمع و هیئت مدیره و تعیین مدیر عامل و صاحبان امضا و تکمیل فرمها و اقرارنامه مدیریتی و همچنین معرفی هیئت مدیره به اداره تعاون برای شرکت در کلاس ها آموزشی، یک نسخه اساسنامه و همچنین دعوت نامه مجمع، گواهی سرمایه، صورت جلسه مجمع، صورت جلسه هیئت مدیره، لیست شرکت کنندگان در اولین مجمع، لیست مشخصات اعضاء و مدارک آنها(تصویر کارت ملی، پایان خدمت، شناسنامه اعضاء) به کارشناس اداره تشکیل تعاونی ها ارائه شده و پیش از آن تصویر صورت جلسات و گواهی سرمایه در سایت ثبت و تشکیل تعاونی ها بارگذاری می شود.

در این مرحله اساسنامه بررسی شده و در صورت وجود ایرادات احتمالی تصحیح میشود. در این جا یکی از مسائل موجود، داشتن مجوز های لازم برای هر یک از موضوعات فعالیتی است که در اساسنامه در بخش موضوعات آورده شده است. اگر موضوعی در این بخش قید شده است که نیاز به مجوز از سازمان متولی آن فعالیت دارد، باید قبل از آن أخذ شود، در غیر اینصورت، در این مرحله کار متوقف خواهد شد. پس هیئت مؤسس باید قبل از این مرحله اقدام به أخذ مجوز برای فعالیتهای شرکت کرده باشد. 

اگر در میان لیست اعضاء اسم افرادی که در هیئت مؤسس آمده است، نباشد، ممکن است در کار وقفه ایجاد شود و شما مجبور باشید از اول تمامی فرآیند ثبت و تشکیل تعاونی را انجام دهید. هر چند از لحاظ قانونی هیج الزامی به عضو شدن هیئت مؤسس در تعاونی نیست و پس از تشکیل اولین مجمع، هیئت مؤسس منحل میشود ولی سلیقه ی اداره تعاون مبنی بر این است. 

پس از مورد تأیید قرار گرفتن اساسنامه و صورت جلسات و گواهی سرمایه، مرحله ی دوم تأسیس تعاونی هم مورد تأیید قرار گرفته و معرفی نامه جهت ثبت تعاونی برای ارائه به اداره ی ثبت آماده میشود. 

حال در این مرحله برای دریافت معرفی نامه ی فوق، باید سه نسخه ی دیگر از اساسنامه، دو نسخه از صورت جلسات و گواهی سرمایه را به اداره تعاون برای مهر و تأیید ارائه نمود.

بهتر است قبل از صدور معرفی نامه و امضاء آن، نسخه ی پیش نویس آن را که نام تمامی اعضاء اصلی و علی البدل هیئت مدیره و بازرسان در آن قید میشود را مطالعه نمود تا بدون اشتباه تایپی امضاء شود.

پس از بررسی تمامی مستندات و صورت جلسات توسط کارشناس اداره تشکیل تعاونی، سه نسخه اساسنامه، دو نسخه صورت جلسه هیئت مدیره، دو نسخه صورت جلسه مجمع عمومی، دو نسخه گواهی واریز وجه (یک سوم سرمایه اولیه) را با مهر، برابر اصل می نمایند و "معرفی نامه به اداره ثبت برای دریافت شماره ثبت" را به نماینده ی هیئت مدیره تحویل میدهند  تا برای اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.