یک تعاونی

تجارب من در تأسیس و تشکیل یک شرکت تعاونی

تجارب من در تأسیس و تشکیل یک شرکت تعاونی

بسم الله

مجددا تصمیم به ایجاد یک شرکت تعاونی گرفته ام. بر خلاف آنچه تا بحال در این وبلاگ نوشته شده است، مراحل ثبت یک شرکت تعاونی به کلی عوض شده است! باز هم اگر خداوند موفقم کند، میخواهم تمامی تجاربم را در این بخش ثبت کنم و تمامی تفکراتم را با مخاطب به اشتراک بگذارم.

 

شروع مراحل از سامانه جامع و هوشمند بخش تعاون کشور است. با انتخاب گزینه ثبت تعاونی مستقیما به درگاه ملی مجوزهای کشور بخش تأسیس شرکت تعاونی منتقل میشویم. پس از ورود به سایت از طریق درگاه دولت هوشمند، و کلیک روی گرینه "درخواست صدور مجوز، و تأیید اولیه، به صورت برخط تأییدیه هایی از کاربر گرفته میشود.

1- استعلام کد پستی

2-استعلام تصویر کارت ملی

3- گواهی عدم سوءپیشینه کیفری موثر (که از طریق سامانه ثنا صادر میشود و کد رهگیری و تاریخ درخواست آن در این بخش وارد میشود.

4- استعلام وضعیت نظام وظیفه

5- بررسی عدم محکومیت مالی

گزینه هایی هستند که در این مرحله و به طور بر خط که حد اکثر شاید 2 تا سه ساعت زمان نیاز نخواهد داشت انجام میشود.

 

پس از آن پرونده به سامانه جامع تعاون ارجاع داده میشود تا در آنجا بر اساس نوع فعالیت شرکت، کد آیسیک آن در 5 سطح مشخص شود و نماینده رسمی تعاون در سامانه معرفی شود. پس از آن، در سامانه جامع تعاون، نماینده قانونی، واجد کد کاربری و کارتابل برای طی مراحل بعدی خواهد شد.

 

مرحله بعد اطلاعات اصلی درخواست تکمیل میشود. به این شکل که 5 نام پیشنهادی وارد شده و نماینده قانونی مجددا اطلاعات خود را ثبت میکند. 

 

مرحله دوم ، ثبت اطلاعات هیئت مؤسس است که حداقل باید سه نفر باشند. هر یک از ایشان باید، و سپس در بخش استعلامات ذیل هر یک از افراد هیئت موسس، مدارک کارت پایان خدمت، مدرک تحصیلی و گواهی عدم سوء پیشینه کیفری را بارگذاری نمود.

 

مرحله سوم: ثبت اطلاعات طرح تشکیل شرکت تعاونی است که در آن سرمایه های مورد نیاز و تعداد افراد شاغل دریافت میشود. 

 

مرحله چهارم: شرکت در آزمون توسط نماینده هیأت موسس است. برای تأسیس و تشکیل تعاونی فایلی در اختیار قرار داده میشود و دانلود میشود. پس از مطالعه، باید آزمون را شروع کرد و حداکثر 30 دقیقه پس از بازکردن آزمون فرصت وجود دارد تا به حداقل 12 سوال از آزمون پاسخ داد. 

 

مرحله پنجم:در این مرحله باید برای افتتاح حساب شرکت در شرف تأسیس ، بانک و شعبه مطلوب انتخاب شود. پس از آن، سامانه معرفی نامه ای با مشخصات افتتاح کننده حساب، ایجاد میکند تا با دانلود آن، از سامانه و پرینت، به شعبه مراجعه کرده و حساب شرکت در شرف تأسیس افتتاح شود. این حساب تا اتمام فرآیند ثبت، قابل برداشت نخواهد بود.

 

 

۰ نظر ۲۰ بهمن ۰۳ ، ۱۲:۳۷

بسم الله

پس از سه سال ترک فعالیت در تعاونی تصمیم گرفتم که شرکت را مجدداً فعال کنم و آن را در زمینه فعالیت دیگری به کار بیاندازم. روزگار نسبت به گذشته فرق کرده است انگار. اولین چیزی که با آن رو برو شدم، سامانه جامع و هوشمند تعاونی های کشور است. ظاهرا هر تعاونی یک کارتابل در این سامانه دارد که مدیرعامل به آن دسترسی دارد. سعی کردم وارد آن شوم ولی پیام میداد: "اعتبار کاربری شما منقضی شده است!" از بخش ارتباط آنلاین سایت خواستم که به من کمک کنند. ایشان گفتند که باید دوباره با نقش مدیر عامل ثبت نام کنی و منتظر تأیید اداره تعاون بمانی. من هم این کار را کردم و در بخش اعلام عضویت، خود را به عنوان مدیر عامل اعلام کردم. و منتظر تأیید اداره تعاون ماندم. ظاهراً باید با ایشان تماس بگیریم و از آنها بخواهیم که افعال سازی نام کاربری ام را انجام دهند. به هر حال بیش از دو سال است که از اتمام دوره تصدی مدیریت عاملی ام میگذرد.

 

ادامه دارد...

۴ نظر ۲۴ شهریور ۰۰ ، ۱۵:۱۳

یکی از کارهای لازم برای توسعه محصول، ثبت برند تجاری مربوطه است. برای این کار باید به سایت مرکز مالکیت معنوی مراجعه نمود و ابتدا فرآیند ثبت نام را انجام داد. 

در شروع فرآیند ثبت نام نوع شخص را اعم از حقیقی یا حقوقی انتخاب میکنیم. اطلاعات مورد نیاز و مدارک آن را بارگذاری میکنیم تا شماره شناسایی را دریافت نماییم. اقرارنامه موجود در آن صفحه را پرینت میکنیم تا بتوانیم تا با مراجعه به دفاتر اسناد رسمی، گواهی امضا را ثبت کرده و کدهای حاصله را در سامانه برای فعال سازی حساب کاربری وارد میکنیم.

 

۰ نظر ۰۹ شهریور ۹۹ ، ۱۷:۲۶

بسم الله

این روزها به انحلال شرکت فکر میکنم. شرکتی که تأسیس کردیم دیری نپایید. 

۰ نظر ۲۸ فروردين ۹۹ ، ۱۳:۰۹

شرکت تعاونی مانند تمامی کارگاه های حقوقی و حقیقی دیگر، موظف به تشکیل پرونده در بیمه برای کارکنان خود است. 
به این منظور باید مدارک زیر را به اداره بیمه مربوطه ارائه نمود:

1- تکمیل برگه تشکیل پرونده مطالباتی کارگاه های حقوقی

2- اصل و کپی اظهارنامه ثبت شرکت

3- اصل و کپی اساسنامه شرکت

4- اصل و کپی آگهی تأسیس و تغییرات

5- اصل و کپی سند مالکیت یا اجاره نامه

6- اصل و کپی قبض برق و تلفن

7- شماره حساب های بانکی

8- اصل و کپی دفترچه بیمه مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره

9- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل و اعضاء هیئت مدیره

10 - اصل و کپی دفترچه بیمه، شناسنامه و کارت ملی بیمه شوندگان

۱ نظر ۲۴ مهر ۹۶ ، ۰۹:۴۱
بعضی اوقات پیش میآید که عضوی از اعضاء شرکت تعاونی از مجموعه سهامداران خارج میشود. در این موقع، عضو باید ابتدا فرم انتقال سهام و خروج از تعاونی را تکمیل و به هیئت مدیره تحویل میدهد. از آنجائیکه در خروج عضو، باید فردی از اعضاء یا عضو جدید، تقبل پرداخت مبلغ سهام را به عضو خارج شده نماید، پس در فرم انتقال و خروج، نام فرد داوطلب عضویت یا عضو تعاونی را برای انتقال سهم، ذکر میشود. پس از دریافت استعفا نامه، هیئت مدیره تشکیل جلسه داده و در طی صورتجلسه ای، خروج عضو و انتقال سهام را مورد بررسی و موافقت قرار میدهد. در نهایت شرکت گواهی تسویه حساب را صادر و عضو مستعفی، فرم اعلام تسویه حساب را امضاء مینماید و در اختیار شرکت قرار میدهد.
به منظور ثبت نقل و انتقال سهام در سامانه ثبت شرکت ها، باید صورتجلسه هیئت مدیره در سامانه ثبت شرکت ها، وارد شده و تغییرات در بین سهامداران به سامانه وارد شود. 
به همین خاطر در سامانه ثبت شرکت ها، یکی از مصوبات هیئت مدیره را نقل و انتقال سهام قرار میدهیم. تا بتوانیم در بخش نقل و انتقال سهام اطلاعات لازمه را وارد کنیم. در بخش تغییرات شخصیت حقوقی، هم باید فرد خارج شده را در حالت حذف و شخص دریافت کننده سهام را در حالت ویرایش سهام قرار دهیم.

۳ نظر ۰۳ مهر ۹۶ ، ۰۹:۱۷

در ماده ی 6 اساسنامه شرکت های تعاونی، مرکز اصلی عملیات شرکت را معین کرده است و اختیار ایجاد شعب و دفاتر نمایندگی در سایر نقاط داخل و خارج از کشور نموده و یا عندالاقتضا در مورد تغییر محل شعب را به هیئت مدیره داده است. 

اگر محل مرکزی شرکت لزومی به تغییر داشته باشد، آنگاه، باید در طی یک جلسه ی مجمع عمومی فوق العاده، صورتجلسه ای را مبنی بر تغییر ماده 6 اساسنامه و تغییر آدرس شرکت، تدوین کرده و به اداره تعاون اعلام دارند. میتوان در طی مصوبه ی جداگانه ای این اختیار را به هیئت مدیره داد تا بتواند محل دفتر مرکزی و مرکز عملیات تعاونی را تغییر دهد تا بعد از آن نیاز به برگزاری جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر مکان اصلی شرکت نباشد. 

پس از تصویب و تنظیم صورت جلسه تغییر (نمونه صورت جلسه تغییر ماده ای از اساسنامه) با ورودی به سامانه نظارت بر نعاونی ها، صورت جلسه ی مجمع عمومی را تعریف و موارد مصوب را در سایت وارد کرده و سپس تصویر صورت جلسه را در سایت نظارت بارگذاری میکنیم.

۵ نظر ۰۲ شهریور ۹۶ ، ۱۵:۲۵

در انتهای هر دوره ی مالی و حداکثر 4 ماه بعد از آن باید هیئت مدیره اقدام به دعوت صاحبان سهام و اعضاء شرکت تعاونی نموده و جلسه ی مجمع عمومی سالیانه را برگزار نماید.

در آگهی دعوت برای مجمع عمومی سالیانه، باید دستور جلسه (گزارش هیئت مدیره و بازرس بازرسان - طرح و تصویب صورتهای مالی و نحوه تقسیم سود ویژه و بوجه سال جاری شرکت. - ارائه گزارش تغییرات اعضاء و سرمایه شرکت تعاونی . - انتخاب بازرس/ بازرسان اصلی وعلی البدل. - تعیین خط مشی آینده شرکت شرکت تعاونی . -تعیین روزنامه کثیرالانتشارجهت درج آگهی های شرکت...) بیان شود و اگر انتخابات در مجمع برگزار میشود، باید 20 تا 40 روز قبل از مجمع برگزار شده و در غیر اینصورت، 10 تا 20 روز قبل از روز مجمع، آگهی منتشر شود. 

آگهی دعوت مجمع عمومی سالیانه مطابق با ماده 9 آئین‌نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی، دعوت مجمع عمومی ضمن درج تاریخ انتشار باید مشتمل بر نکات ذیل باشد: 1. نام تعاونی. 2. نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی بطور فوق‌العاده، فوق‌العاده. 3. نوبت مجمع. 4. دستورجلسه. 5. تاریخ وساعت برگزاری. 6. محل برگزاری ونشانی کامل آن. 7. زمان و مکان بررسی وکالتنامه‌ها]برای مجامع عمومی یک مرحله‌ای[ و صدور برگه حضور در مجمع. 8. نحوه و مهلت ثبت نام در انتخابات هیات مدیره و بازرسان [برای مجامع عمومی با دستور انتخابات] باشد. 

باید در مجمع عمومی سالیانه، هیئت مدیره گزارشی را حاوی (1- وضعیت کلی تعاونی، 2- فعالیت های عمومی انجام شده، 3- مشکلات شرکت تعاونی، 4- پیشنهادات هیئت مدیره) با امضاء هیئت مدیره به مجمع ارائه دهد و به امضاء هیئت رئیسه مجمع برساند. 

همچنین بازرس تعاونی باید گزارشی را تنظیم و به مجمع عمومی سالیانه ارائه نماید و آن را به امضاء هیئت رئیسه مجمع برساند. 

۲ نظر ۲۲ تیر ۹۶ ، ۱۰:۰۵

در ماده 25 و 26 بخش شرکت های سهامی در قانون تجارت آمده است: 

«‌ماده 25 - اوراق سهام باید متحدالشکل و چاپی و دارای شماره ترتیب بوده و به امضای لااقل دو نفر که به موجب مقررات اساسنامه تعیین می‌شوند‌برسد. ‌ماده 26 - در ورقه سهم نکات زیر باید قید شود: 

  1. نام شرکت و شماره ثبت آن در دفتر ثبت شرکت‌ها.
  2. مبلغ سرمایه ثبت شده و مقدار پرداخت شده آن. 
  3. تعیین نوع سهم. 
  4. مبلغ اسمی سهم و مقدار پرداخت شده آن به حروف و به اعداد. 
  5. تعداد سهامی که هر ورقه نماینده آن است.»

پس از ثبت شرکت، که مطابق ماده 27 همین قانون، به اعضاء گواهی سهام داده میشود. پس از موعد مقرری که توسط مجمع عمومی تعیین میشود تا در طی آن، تمامی تعهد اعضاء نسبت به سهام خریداری شده تأدیه شود، باید گواهی نامه خرید سهام یا اوراق سهام با شرایط ذکر شده در ماده 26 طراحی، چاپ و امضاء و در ازاء تحویل گواهینامه موقت، به عضو و سهامدار تسلیم شود. 

ورقه ی سهم یا به شکل یک برگ که اطلاعات فوق در آن است و تعداد سهام خریداری شده در آن نوشته شده است، آورده میشود و یا به تعداد سهم خریداری شده، برگه ی سهم واحد در اختیار سهام دار قرار میگیرد که هر یک به امضاء صاحبان امضاء و ممهور به مُهر شرکت گردید است.

علاوه بر ارائه ی اوراق سهام، سهامدار یا عضو باید دفتر ثبت سهام شرکت را امضاء نماید. 


۱ نظر ۰۶ تیر ۹۶ ، ۲۳:۵۴

قبل از دعوت از متقاضیان عضویت قبل از اولین جلسه ی مجمع عمومی شرکت، در بانک حسابی برای شرکت در شرف تأسیس افتتاح میشود تا افراد حداقل یک سوم مبلغ سهام مورد تقاضای خود را به آن حساب واریز نمایند. این حساب در بدو امر مسدود بوده و قابل برداشت نمیباشد. حتی در زمان افتتاح حساب نام شرکت هنوز مشخص نبوده و نام حساب ترکیبی از نوع تعاونی و نام نماینده ی هیئت مؤسس است. پس از اینکه در اولین جلسه هیئت مدیره صاحبین امضاء مشخص میشوند و در روزنامه رسمی نیز پس از ثبت شرکت انتشار می یابد، صاحبین امضاء باید با در دست داشتن مدارک :

  1. اصل اساسنامه شرکت و کپی آن،
  2. یک نسخه از آگهی تأسیس منتشر شده در روزنامه رسمی 
  3. یک نسخه از آگهی ثبت آخرین تغییرات منتشر شده در روزنامه رسمی (در صورت وجود)
  4.  اصل شناسنامه صاحبان امضاء و کپی آن 
  5. اصل کارت ملی صاحبان امضاء و کپی آن
  6. اصل شرکت نامه و کپی آن
  7. مهر شرکت  
۰ نظر ۲۹ خرداد ۹۶ ، ۰۶:۴۴